個人情報の取り扱いについて

事業者の名称

株式会社森田産業運輸
東京都足立区江北2-25-10
代表取締役 森田 浩史


管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 専務取締役
連絡先 :TEL.03-3890-6666 個人情報保護推進事務局


個人情報利用の目的

株式会社森田産業運輸(以下、「当社」といいます。)は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。
(1)開示対象の個人情報の利用目的
 @お見積り等のご依頼・ご相談に対する回答のため、ご依頼・ご相談いただいたご本人の個人情報を取り扱います。
 Aお取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
 Bお問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認のため、お問い合わせいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
 C従業員の人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。
 Dその他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。
 E採用応募者合否判断のため、個人情報を取り扱います。

(2)直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
 @輸送業務等を受託するにあたり、委託される個人情報を取り扱います。
 A印刷製本加工業務等を受託するにあたり、委託される個人情報を取り扱います。
 B防犯カメラ映像、ドライブレコーダー映像は安全管理のために個人情報を取り扱います。

 

個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。


個人情報取り扱いの委託

 当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

     


個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

     
(1)個人情報に関するご本人の権利      
 当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。これらのお申し出は、以下の「お問い合わせ窓口」へお願い致します。      
ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。      
       
(2)お問い合わせ窓口      
 個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願い致します。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779      
     
保有個人データの安全管理を講じる       
【保有個人データの安全管理措置】      
(基本方針の策定)      
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定している      
(個人データの取扱いに係る規律の整備)      
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備している      
(組織的安全管理措置)      
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認      
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備している      
(人的安全管理措置)      
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施      
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載している      
(物理的安全管理措置)      
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧 できないような措置を実施している      
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施している      
(技術的安全管理措置)      
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、 個人データへの不要なアクセスを防止している      
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入している。        
 
【お問い合わせ窓口】
株式会社森田産業運輸 個人情報保護推進事務局
e-mail: m_privacy@mih.co.jp      
       
(3)手続き      
 個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。      
       
(4)手数料      
 個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、別途1回に付き1,000円(消費税込み)の手数料、郵送料420円(簡易書留)を設定させていただきます。


個人情報を提供されることの任意性について

 当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービス等の提供が行えない場合がございます。